Pokladničný systém out of the Box
Pokladničný systém alebo POS systém má pre predajne hlavný význam. Adega vytvára už 10 rokov softvér pre pokladničné systémy a POS systémy. Pokladnice od spoločnosti Adega boli optimalizované pre mnohé odvetvia.
Pokladnica od spoločnosti Adega je ale oveľa viac ako len pokladnica: je to aj systém riadenia zásob: objednávky zákazníkov, rezervácie, presun medzi pobočkami, opravy stavu zásob, alebo príjem tovaru je možné vykonať taktiež cez pokladničný systém bez toho, že by bol potrebný back Office a inventúry. Vďaka integrovanému inventúrnemu modulu môžu byť priebežne vykonávané ad hoc inventúry regálov alebo dodávateľov, alebo jednotlivých produktov s vysokým stupňom nebezpečenstva.
Pokladnica pre každé odvetvie
Vďaka modulovému zostaveniu je možné z rovnakého pokladničného softvéru konfigurovať systém pre maloobchod s potravinami alebo módny sektor. Týmto spôsobom je možné systémy ľubovoľne kombinovať: pokladničný systém má všetky dôležité funkcie z potravinárskeho a nepotravinárskeho odvetvia, obchodu s topánkami, módneho sektora a butikov, stavebnín a technického maloobchodu, ale tiež predaja vstupeniek, podujatí s kontingentom atď.
Funkcie Adega pokladničných systémov
Všetky základné funkcie ako je vytvorenie pokladničného dokladu pomocou šablóny, jeho zrušenie, storno, uloženie, vrátenie, kombinácia vrátania a predaja, potvrdenie o predaji s čiastkovou platbou, rozdelenie platieb, EFT elektronická platba cez platobný terminál, doklad o zaplatení, poplatok za platbu kreditnou kartou (Mastercard, Visa, American Express atď.), poplatok za platbu debetnou kartou (Maestro, Giro, EC-karta atď.)
Okrem toho ponúka Adega pokladničný systém početné špeciálne funkcie, ktoré sa dajú parametrizovať bez programovania:
Pokladnica pre obchod s potravinami – potravinárske odvetvie
Spracovanie záloh, receptúry, integrácia váh pomocou čiarového kódu alebo rozhrania s poľom váženia
Pokladnica pre nepotravinárske odvetvie
Kusovník a súprava, evidencia sériového čísla, číslo puzdra, certifikát, záručný list, vyúčtovanie služieb
POS pre stavebniny/technický obchod
Prepočet objemu-plochy-kusov, odstupňované ceny, ceny pre zákazníkov, provízie, dodacie listy remeselníkov, vystavenie faktúry, súhrnná faktúra
POS módny sektor/móda/textil/obchod s topánkami
Tabuľka veľkosti-farby-materiál, prehľad zásob vlastných a iných pobočiek s automatickým premiestnením, zapožičanie/rezervácia/spiatočné nálepky
Múzeum/galéria/výstavy/koncertné siene/kina
Predaj vstupeniek, predaj lístkov, lístky podľa miesta, plán sály, prehliadky a podujatia s obmedzeným počtom, skupiny, rodinné vstupenky, prenájom, fakturácia.
Ďalšie informácie sú uvedené na konkrétnej webovej stránke pre múzejné riešenia www.merces.de
Klenotníci/obchod s klenotmi/hodinky/bižutéria
Objednávky zákazníkov, doklady o poistení, vyčíslenie DPH, evidencia puzdra a sériového čísla, uloženie certifikátov atď.
Režim práce pokladníc
Pokladničné systémy pracujú s vlastnými databázami, takže sú schopné pracovať aj offline. Ak vypadne internet, pokladnice pracujú riadne ďalej a zasielajú lokálne uložené doklady automaticky na server, ako náhle je sieť opäť k dispozícii.
Lokálny server nie je potrebný. Zavedenie je veľmi jednoduché: postaviť pokladnicu, pripojiť na počítačovú sieť, zadať číslo pobočky a pokladnice a spustiť sťahovanie. Všetky potrebné údaje a konfigurácie vrátane obsadenia tlačidiel sa stiahnu z centrálneho servera.
Pokladničné systémy môžu mať rozdielne obsadenie tlačidiel v závislosti od oddelenia. Pokladnica môže pracovať v predajnej prevádzke s rýchlym prepínaním medzi predavačmi, alebo v pokladničnom režime, kde pokladník pracuje jednu smenu a vyúčtuje pokladničnú zásuvku.
Samoobslužné pokladnice
Pokladničný systém je možné prevádzkovať aj v samoobslužnom režime: jednoducho prihlásiť sa ako používateľ so zodpovedajúcou konfiguráciou a pokladničný systém sa hneď zmení na samoobslužnú pokladnicu, ktorú obsluhuje zákazník sám.
Samoobslužný systém má jednoduché intuitívne rozhranie, ktoré je možné ihneď správne používať a zneužitie alebo nesprávna obsluha sa okamžite zobrazí.
Mobilný pokladničný systém – iPad pokladnica – androidná pokladnica
Adega vytvára už 3 roky aj aplikácie, medzi iným Storepad, pokladničný systém pre tablet. Či na iPad, Android tablete alebo vo Windows, Storepad pracuje vo všetkých systémoch a z predavača robí najlepšieho priateľa zákazníka pri pulte: informácie o produktoch, zásoby, ceny, možnosti alebo dostupnosť v iných pobočkách: všetko je hneď poruke.
Najlepšie nakoniec: Storepad je 100 % kompatibilný so stacionárnymi pokladničnými systémami a môže prevziať doklady z pokladničných systémov alebo doklady pre stacionárne pokladnice dočasne uložiť. Tlač pokladničných dokladov cez IP-sieť a synchronizácia so serverom cez WLAN sú samozrejmosťou. Nie je samozrejmé, že Storepad môže rovnako pracovať úplne offline: žiadny strach pred medzerami alebo poruchami WLAN: Storepad Vás nesklame.
Pokladničný doklad, tlač vstupeniek a A4 doklady
Pokladničný systém tlačí nielen pokladničné doklady na termopapier pokladničných pások, ale aj na tlačiarni vstupeniek od Boca, Gebe, Custom alebo Practical Automation, ako aj A4 faktúry, dodacie listy alebo rezervácie na bežných A4 tlačiarňach.
Doklady sú kedykoľvek k nahliadnutiu na serveri, kde sú bezpečne uložené podľa smernice GoBD (Zásady riadneho vedenia a uchovávania účtovných kníh, záznamov a dokumentov v elektronickej forme a prístupu k údajom) resp. GDPdU (Zásady prístupu k údajom a overiteľnosti digitálnych dokumentov) a je možné ich bez problémov po dobu 10 rokov archivovaťť, prehliadať, vyhodnocovať alebo dodatočne vytlačiť kópiu.
Medzinárodný pokladničný systém
Adega pokladnica ovláda už 15 jazykov, medziiným aj vzdialené jazyky ako je japonský, čínsky alebo ruský. Pokladničný systém je tiež fiškalizovaný pre mnohé krajiny. To znamená, že úplne spĺňa predpisy a technické rámcové podmienky jednotlivých krajín. Prečítajte si viac o fiškalizácii v tomto samostatnom príspevku.
Adega ponúka, ako jeden z mála výrobcov pokladničných systémov, celoeurópske integrované EFT riešenia platieb: jeden systém pre všetky krajiny.
Univerzálny pokladničný systém
Point of Sale v posledných rokoch prešiel veľkými zmenami. V dnešnej dobe je mimoriadne dôležitý zákaznícky servis. Z Point of Sales a stal Point of Information a Point of Service: reklamácie a vrátenie sa ihneď a jednoducho vyriešia, vystavia sa poukážky, vytlačia sa dodacie listy alebo A4 faktúry, alebo sa vystavia záručné listy.
